随着信息化的发展，越来越多的企业开始意识到办公自动化（OA）的重要性。办公自动化不仅可以提高办公效率，还可以为企业节省大量的时间和成本。在日常办公中，对OA系统的需求呈现出不断增长的趋势，企业对OA系统的要求也逐渐提高。从基础的文档管理到复杂的流程审批，OA系统的功能不断拓展，满足企业办公高效化、智能化的需求。
OA系统的需求日益增加
随着工作流程的复杂化和管理需求的增加，传统的办公模式已经不能满足企业发展的需要。 OA系统的引入，使企业的管理流程更加规范，工作协作更加高效。尤其是在团队协作、文档共享、信息传递等方面，OA系统可以发挥巨大的作用。企业员工可以通过OA系统实现无纸化办公，避免了传统办公室纸质文档的繁琐管理，大大提高了工作效率。
提升工作效率与管理透明度
在企业内部，OA系统通过流程自动化，大大减少了人为因素对工作进度和效率的影响。系统可以帮助员工自动执行一系列重复性任务，使他们能够将更多精力集中在更具创造性的工作上。对于管理层来说，OA系统还可以帮助他们实时监控各项工作的进展情况，提高管理透明度，保证各项决策的准确性。
确保信息安全与合规性
信息安全是OA系统中不可忽视的问题。企业在选择OA系统时，必须考虑系统的安全性。 OA系统可以对企业文件和数据进行加密存储，并设置权限管理，确保只有授权人员才能访问敏感信息。同时，OA系统还可以帮助企业提高合规性，自动生成符合标准的报告和文档，避免人为操作造成的错误，确保企业的所有业务运营都符合法律法规。
与其他系统的集成需求
随着企业信息化的逐步推进，OA系统不再是一个独立的系统，而是与其他企业资源管理系统（如ERP、CRM等）更加深度地结合。企业希望OA系统能够与财务系统、客户管理系统、生产管理系统等共享数据、协同工作，实现企业资源更高效的整合。集成的OA系统可以更准确地反映企业的各种业务状况，帮助企业实现资源的优化配置。
便捷的移动办公需求
现代企业中，员工不再局限于传统的办公室工作，移动办公已成为常态。无论是出差还是在家，员工都希望能够随时随地通过手机、平板电脑等移动设备进行办公操作。 OA系统必须能够提供灵活的移动支持，保证员工可以随时随地访问和处理工作事务，保持工作的连续性和效率。
定制化需求逐渐增强
每个企业的规模、行业特点和管理模式都不同，因此定制化OA系统的需求逐渐增加。很多企业在选择OA系统时，都希望系统能够根据自己的实际需求进行定制。例如，企业希望根据业务流程定制审批规则，或者根据具体业务场景调整系统接口和功能。这些定制化需求使得OA系统能够更好地满足企业在功能性和适用性方面的独特需求。
